Humanitaire hulptransporten kunnen gebruik maken van alle beschikbare grensovergangen, waarbij de volgende adviesroutes worden gegeven:

Er wordt geadviseerd om van tevoren een speciaal formulier in te vullen voor vervoer van humanitaire hulp aan Oekraïne. Dat zal de afhandelingsprocedure vereenvoudigen. De voertuigen die zich uitsluitend via dit formulier bij de grensovergang komen, worden automatisch bij de aangegeven grensovergang gesignaleerd. De voertuigen worden speciaal gemarkeerd en voor de hele procedure zullen er geen andere douaneformaliteiten in het AES-systeem bij het interne douanekantoor nodig zijn.

Het formulier kan worden gebruikt door personen die de verzending van EU-hulpgoederen organiseren en waarvan het transport niet alleen in Polen begint, maar ook in andere lidstaten.

Als de organisator van vervoer met humanitaire hulp uit een ander land het formulier niet zelf kan gebruiken, vanwege het onvermogen om het document met een ‘vertrouwd profiel’ (soort DigiID( te ondertekenen, dient hij/zij contact op te nemen met een liefdadigheidsorganisatie of een openbare instelling in Polen die namens hem/haar het formulier kan invullen en onderteken (geen volmacht vereist).

• Goederen tot € 1.000,- kunnen mondeling bij het grenskantoor worden aangegeven voor de exportregeling.
• Goederen boven € 1.000 – de entiteit kan 2 alternatieve oplossingen gebruiken:
  - elektronische aangifte voor de uitvoerregeling ingediend bij het AES-systeem, of
  - middels het hierboven genoemde meldingsformulier.
  

Formulier (ook in het Engels):  Form #PomagamUkrainie

Electronische tolheffing

Informatie over electronische tolheffing in Polen vindt u op:

https://etoll.gov.pl/en/

Het geldt voor alle voertuigen boven 3,5 ton op delen van het totale wegennetwerk. Niet alleen op de betaalde concessiesnelwegen A2 (Konin–Nowy Tomyśl–Świecko) en A4 (Kraków-Katowice).

Het is mogelijk om in geval van humanitaire transporten vrijstelling van e-toll aan te vragen bij het Ministerie van Infrastructuur. Elke instelling of organisatie die van plan is met een humanitair voertuig of konvooi over het grondgebied van de Republiek Polen te rijden, wordt verzocht het ministerie van Infrastructuur per e-mail op

humanitarianaid@mi.gov.pl

de volgende informatie te verstrekken:

• aantal voertuigen;
• registratienummers van de voertuigen;
• vermelding van het land waar het voertuig is geregistreerd;
• indien mogelijk, bij benadering de periode van doorreis over het grondgebied van de Republiek Polen (in beide richtingen).

Het e-tolsysteem betreft delen van de Poolse autosnelwegen die worden beheerd door de Algemene Directie voor rijkswegen en autosnelwegen. Vrijstelling van de heffingen op delen van de autosnelwegen die door particuliere concessiehouders worden beheerd, zal ook mogelijk zijn op voorwaarde dat de voorafgaande kennisgeving de gedetailleerde informatie over de geplande route van het voertuig of konvooi bevat. Het ministerie van Infrastructuur zal deze informatie rechtstreeks aan de betrokken particuliere concessiehouders doorgeven teneinde hun vrijstelling van de heffingen te verkrijgen.

Wachttijden bij de grens

Actuele wachttijden bij de grensovergangen staan op:

https://granica.gov.pl/index_wait.php?p=u&v=en&k=w

SENT - Register van internationaal wegvervoer

Wanneer internationaal wegvervoer van goederen wordt uitgevoerd, zoals bedoeld in artikel 28, lid 1 en 1a van de Wegenvervoerswet, en cabotagevervoer, zoals bedoeld in artikel 29, door een entiteit gevestigd in een land buiten de EU en de EER, de buitenlandse entiteit die het vervoer uitvoert:

• op basis van een vergunning om internationaal wegvervoer van goederen uit te voeren;
• op basis van een multilaterale ECMT-vergunning;
• zonder vergunning - vervoer geliberaliseerd op basis van bilaterale overeenkomsten met de Republiek Polen of vervoer waarvoor geen vergunning nodig is, zoals die uitgevoerd op basis van de overeenkomst tussen Oekraïne en de Europese Unie van 29 juni 2022 betreffende het wegvervoer van goederen;
• op basis van een cabotagevergunning afgegeven door middel van een administratieve beslissing van de hoofdinspecteur van het wegvervoer.

is verplicht om, alvorens het transport op het grondgebied van de Republiek Polen te starten, een melding van dergelijk transport in te dienen bij het register van meldingen zoals bedoeld in de SENT-wet.

Volgens de nieuwe regelgeving is de verplichting om het transport van goederen over de weg te registreren van toepassing op:

• vanaf 1 november 2024 - vervoerders die niet gevestigd zijn in een EU-lidstaat, de Zwitserse Confederatie of een EVA-lidstaat,
• vanaf 1 januari 2025 - vervoerders uit andere lidstaten van de Europese Unie, de Zwitserse Confederatie of EVA-lidstaten. Dit is van toepassing op entiteiten die wegvervoer uitvoeren op het grondgebied van Polen van of naar een niet-EU-land op basis van een vergunning die vereist is door de bepalingen van een internationale overeenkomst die Polen en dat land bindt.

Registratie van internationaal wegvervoer (RMPD)

Er zijn drie speciale formulieren gemaakt op het PUESC-platform op https://puesc.gov.pl/ in het tabblad "formulieren":

• RMPD100 - Transportmelding door de vervoerder

• RMPD - Update

• RMPD406 - Verificatie door de chauffeur van de meldingsstatus (of de melding is gedaan en up-to-date is).

De formulieren zijn nu ook beschikbaar op het testplatform op https://test.puesc.gov.pl/ - u kunt op elk gewenst moment "proberen" hoe het werkt.

Registratie van melding - basisinformatie:

Het platform bevindt zich op https://puesc.gov.pl/ en is beschikbaar in het Pools en Engels. Gedetailleerde informatie over inloggen/registreren op het PUESC-platform is te vinden op:

https://puesc.gov.pl/en/uslugi/rejestracja-na-puesc-zakladanie-konta

https://puesc.gov.pl/en/uslugi/logowanie-do-konta-puesc

Verklaring van vervoer in het geval van internationaal wegvervoer van goederen of cabotagevervoer van goederen

INFORMATIEFOLDER BESCHIKBAAR IN DRIE TALEN:

Pools, Engels, russisch

Noodprocedure

Download formulier: Document ter vervanging van de verklaring

Belangrijke informatie over het invullen van het formulier:
Voer in veld 1A het documentnummer in dat onafhankelijk is toegewezen volgens het schema (bijvoorbeeld: 2024.01.01##PL##WY12345) zoals gespecificeerd in § 2 sectie 1 van de verordening.

• Informatie over de onbeschikbaarheid van het elektronische notificatieregister, d.w.z. het PUESC-platform, is beschikbaar op de website - Nieuws
• In het geval van de onbeschikbaarheid van het PUESC-platform, moet een document ter vervanging van de notificatie worden verzonden naar de hoofdinspecteur van het wegvervoer op het e-mailadres: awaria.zezwolenia@gitd.gov.pl en moet een bevestiging van ontvangst van dit document (autoresponder) worden ontvangen;
• Het document moet per computer worden ingevuld, met behulp van Latijnse tekens en in PDF-formaat worden ingediend bij de hoofdinspecteur van het wegvervoer;
• De procedure en het sjabloon van het document ter vervanging van de notificatie in het Pools, Russisch en Engels worden gespecificeerd in de verordening van de minister van Infrastructuur
• Het sjabloon van het document in een bewerkbare versie is beschikbaar om te downloaden op: https://www.gov.pl/web/gitd.

 

Let op!

• Het niet registreren van een bepaald transport in het notificatieregister kan betekenen dat het voertuig wordt aangehouden door geautoriseerde diensten en dat er financiële sancties worden opgelegd.
• Als het ontbreken van een melding wordt vastgesteld tijdens het goederenvervoer, kan het transport niet worden voortgezet zonder de juridische situatie te regelen.
• Transporten die worden uitgevoerd zonder melding bij RMPD, worden behandeld als uitgevoerd zonder vergunning voor wegvervoer van goederen.